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La semana pasada hablamos de cómo configurar la identidad de tu escuela en inteligencia artificial, para que todo lo que genere esa herramienta suene como tú y no como cualquier otra institución educativa. Si ya diste ese paso, tienes un asistente que conoce el tono, los valores y la propuesta de valor de tu escuela.
Hoy queremos contarte algo que la mayoría de las escuelas no sabe: si tu escuela cuenta con correos institucionales .edu.mx, probablemente ya tienes acceso a una versión de Gemini distinta a la que cualquier persona descarga gratis en su celular. Y la diferencia más importante no está en las funciones que ofrece, sino en algo que, como director o directora de una escuela privada, debería importarte mucho más: qué pasa con la información que compartes con esa herramienta.
Cuando cualquier persona abre Gemini con su cuenta personal de Gmail, está usando una herramienta gratuita. Y como suele pasar con las herramientas gratuitas, esa gratuidad tiene un costo que no aparece en ninguna factura: Google puede usar las conversaciones de los usuarios de la versión gratuita para mejorar y entrenar sus modelos de inteligencia artificial.
Esto significa que si un director o directora usa Gemini con su correo personal para redactar una circular, analizar presupuestos o hablar de algún asunto interno de la escuela, esa información puede estar siendo procesada por Google como parte del entrenamiento de sus modelos.
No es necesariamente un uso malintencionado por parte de la plataforma, es simplemente cómo funciona el modelo gratuito de negocio: a cambio de acceso sin costo, los datos de las conversaciones se convierten en parte del proceso de mejora de la herramienta.
Para una persona que usa Gemini para tareas cotidianas y sin información sensible, esto puede no representar un problema. Pero para quien dirige una escuela y maneja constantemente información de familias, de alumnos y de procesos internos, la pregunta cambia de tono.
Aquí es donde entra la cuenta educativa. Si tu escuela tiene correos .edu.mx, es probable que también cuente con Google Workspace for Education, la plataforma con la que vienen esos correos institucionales.
La diferencia central es esta: Google Workspace for Education garantiza por contrato que los chats y archivos generados desde las cuentas institucionales no sean revisados por personas ni utilizados para entrenar los modelos de inteligencia artificial de Google.
En otras palabras, lo que se escribe desde una cuenta educativa se queda dentro de la organización. No se comparte hacia afuera y no se usa para entrenar nada. Para una escuela privada que maneja información de familias, de alumnos y de procesos internos, esta es una diferencia que vale mucho, y lo mejor es que está incluida sin costo adicional si tu escuela ya tiene Google Workspace for Education activo.
Dicho de otra forma: no se trata de pagar por una versión "premium" de Gemini. Se trata de usar la puerta correcta de entrada, la que ya viene incluida con tu correo institucional, para obtener protección adicional sobre la información que tu escuela comparte con la herramienta.
Si ya configuraste el GEM de identidad que revisamos la semana pasada, la buena noticia es que funciona exactamente igual en la cuenta educativa. El proceso es idéntico y los pasos son los mismos que ya conoces.
La diferencia está en dónde vive esa configuración. Cuando el GEM de identidad se usa desde la cuenta .edu.mx, todo lo que le has "enseñado" a la IA sobre tu escuela, el tono de voz, la propuesta de valor y los detalles que la hacen única, queda protegido bajo las mismas garantías contractuales que mencionamos antes.
Esto es especialmente relevante porque ese GEM probablemente contiene información estratégica de tu escuela: cómo te describes, qué te distingue de otras instituciones, cómo te diriges a las familias. Es información que vale la pena resguardar de la misma forma en que resguardarías cualquier otro documento estratégico de la escuela.
El acceso no requiere ninguna configuración especial ni un trámite adicional. Solo necesitas abrir Gemini desde tu cuenta educativa, es decir, desde tu correo institucional .edu.mx, en lugar de hacerlo desde tu correo personal.
Si tu escuela ya tiene Google Workspace for Education activo, al iniciar sesión con el correo institucional entrarás directamente a la versión educativa, con las protecciones que ya describimos.
Es posible que como director o directora no tengas esta información a la mano, y es completamente normal. La forma más rápida de confirmarlo es preguntarle a quien administra los correos institucionales de tu escuela. Generalmente esta persona pertenece al área de sistemas o al área de administración, y puede confirmarte en minutos si el servicio ya está activo.
Si la respuesta es que sí, el siguiente paso es sencillo: mover el GEM de identidad de tu escuela a esa cuenta educativa, para que todo el trabajo que ya invertiste en configurarlo quede protegido bajo las condiciones de la cuenta institucional.
Si la respuesta es que no, vale la pena tener esta conversación con tu equipo de sistemas, ya que probablemente ya cuentan con esta opción disponible sin costo adicional, solo falta activarla.
La próxima semana seguiremos con más contenido sobre cómo las escuelas pueden aprovechar la inteligencia artificial de forma segura y estratégica. Por ahora, si ya tienes acceso a la cuenta educativa, este es un buen momento para dar ese paso y mover tu configuración al lugar correcto.
Desde Skolar.mx consideramos que la inteligencia artificial puede ser una gran aliada para las escuelas, siempre que se use de forma consciente sobre qué información se comparte y en qué condiciones. Dar este pequeño paso, usar la cuenta educativa en lugar de la personal, es una forma sencilla de cuidar la información de tu comunidad escolar sin dejar de aprovechar las herramientas que ya tienes disponibles.
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La semana pasada hablamos de cómo configurar la identidad de tu escuela en inteligencia artificial, para que todo lo que genere esa herramienta suene como tú y no como cualquier otra institución educativa. Si ya diste ese paso, tienes un asistente que conoce el tono, los valores y la propuesta de valor de tu escuela.
Hoy queremos contarte algo que la mayoría de las escuelas no sabe: si tu escuela cuenta con correos institucionales .edu.mx, probablemente ya tienes acceso a una versión de Gemini distinta a la que cualquier persona descarga gratis en su celular. Y la diferencia más importante no está en las funciones que ofrece, sino en algo que, como director o directora de una escuela privada, debería importarte mucho más: qué pasa con la información que compartes con esa herramienta.
Cuando cualquier persona abre Gemini con su cuenta personal de Gmail, está usando una herramienta gratuita. Y como suele pasar con las herramientas gratuitas, esa gratuidad tiene un costo que no aparece en ninguna factura: Google puede usar las conversaciones de los usuarios de la versión gratuita para mejorar y entrenar sus modelos de inteligencia artificial.
Esto significa que si un director o directora usa Gemini con su correo personal para redactar una circular, analizar presupuestos o hablar de algún asunto interno de la escuela, esa información puede estar siendo procesada por Google como parte del entrenamiento de sus modelos.
No es necesariamente un uso malintencionado por parte de la plataforma, es simplemente cómo funciona el modelo gratuito de negocio: a cambio de acceso sin costo, los datos de las conversaciones se convierten en parte del proceso de mejora de la herramienta.
Para una persona que usa Gemini para tareas cotidianas y sin información sensible, esto puede no representar un problema. Pero para quien dirige una escuela y maneja constantemente información de familias, de alumnos y de procesos internos, la pregunta cambia de tono.
Aquí es donde entra la cuenta educativa. Si tu escuela tiene correos .edu.mx, es probable que también cuente con Google Workspace for Education, la plataforma con la que vienen esos correos institucionales.
La diferencia central es esta: Google Workspace for Education garantiza por contrato que los chats y archivos generados desde las cuentas institucionales no sean revisados por personas ni utilizados para entrenar los modelos de inteligencia artificial de Google.
En otras palabras, lo que se escribe desde una cuenta educativa se queda dentro de la organización. No se comparte hacia afuera y no se usa para entrenar nada. Para una escuela privada que maneja información de familias, de alumnos y de procesos internos, esta es una diferencia que vale mucho, y lo mejor es que está incluida sin costo adicional si tu escuela ya tiene Google Workspace for Education activo.
Dicho de otra forma: no se trata de pagar por una versión "premium" de Gemini. Se trata de usar la puerta correcta de entrada, la que ya viene incluida con tu correo institucional, para obtener protección adicional sobre la información que tu escuela comparte con la herramienta.
Si ya configuraste el GEM de identidad que revisamos la semana pasada, la buena noticia es que funciona exactamente igual en la cuenta educativa. El proceso es idéntico y los pasos son los mismos que ya conoces.
La diferencia está en dónde vive esa configuración. Cuando el GEM de identidad se usa desde la cuenta .edu.mx, todo lo que le has "enseñado" a la IA sobre tu escuela, el tono de voz, la propuesta de valor y los detalles que la hacen única, queda protegido bajo las mismas garantías contractuales que mencionamos antes.
Esto es especialmente relevante porque ese GEM probablemente contiene información estratégica de tu escuela: cómo te describes, qué te distingue de otras instituciones, cómo te diriges a las familias. Es información que vale la pena resguardar de la misma forma en que resguardarías cualquier otro documento estratégico de la escuela.
El acceso no requiere ninguna configuración especial ni un trámite adicional. Solo necesitas abrir Gemini desde tu cuenta educativa, es decir, desde tu correo institucional .edu.mx, en lugar de hacerlo desde tu correo personal.
Si tu escuela ya tiene Google Workspace for Education activo, al iniciar sesión con el correo institucional entrarás directamente a la versión educativa, con las protecciones que ya describimos.
Es posible que como director o directora no tengas esta información a la mano, y es completamente normal. La forma más rápida de confirmarlo es preguntarle a quien administra los correos institucionales de tu escuela. Generalmente esta persona pertenece al área de sistemas o al área de administración, y puede confirmarte en minutos si el servicio ya está activo.
Si la respuesta es que sí, el siguiente paso es sencillo: mover el GEM de identidad de tu escuela a esa cuenta educativa, para que todo el trabajo que ya invertiste en configurarlo quede protegido bajo las condiciones de la cuenta institucional.
Si la respuesta es que no, vale la pena tener esta conversación con tu equipo de sistemas, ya que probablemente ya cuentan con esta opción disponible sin costo adicional, solo falta activarla.
La próxima semana seguiremos con más contenido sobre cómo las escuelas pueden aprovechar la inteligencia artificial de forma segura y estratégica. Por ahora, si ya tienes acceso a la cuenta educativa, este es un buen momento para dar ese paso y mover tu configuración al lugar correcto.
Desde Skolar.mx consideramos que la inteligencia artificial puede ser una gran aliada para las escuelas, siempre que se use de forma consciente sobre qué información se comparte y en qué condiciones. Dar este pequeño paso, usar la cuenta educativa en lugar de la personal, es una forma sencilla de cuidar la información de tu comunidad escolar sin dejar de aprovechar las herramientas que ya tienes disponibles.